1.1. Стандарт ООО «Цифровые решения регионов» по раскрытию работниками информации о конфликтах интересов (далее – Стандарт) разработан в развитие положений /1/ и определяет порядок раскрытия сведений о конфликтах интересов, в том числе потенциальных, (далее – конфликты интересов) в деятельности работников Общества.
1.2. Стандарт разработан в соответствии с федеральным законом /2/, международным стандартом /4/, рекомендациями /5/, /6/, /7/, а также с учетом лучших российских и зарубежных принципов и практик, в том числе /8/.
1.3. Обработка Обществом персональных данных в рамках реализации Стандарта осуществляется на основании федерального закона /2/, нормативных актов Банка России, в том числе /3/, и в соответствии с /9/.
1.4. Стандарт действует в отношении всех работников и во всех сферах и процессах деятельности Общества, если иной порядок раскрытия сведений о конфликтах интересов не установлен во внутреннем нормативном документе (далее – ВНД) Общества, регламентирующем соответствующую сферу и/или процесс. При этом такой ВНД должен быть предварительно согласован с Генеральным директором Общества.
1.5. Конфликт интересов с участием работника может возникнуть, в том числе, при:
· внешней деятельности работника (раздел 3 Стандарта);
· деятельности близких родственников работника (раздел 3 Стандарта);
· осуществлении работником деятельности внутри Общества (раздел 4 Стандарта);
· совместной работе родственников в Банке и Обществе/участниках Группы (раздел 5 Стандарта).
1.6. Приведенный в п. 1.5 Стандарта перечень ситуаций, которые приводят или могут привести к конфликту интересов, не является исчерпывающим. Работники Общества, исходя из сущности конфликта интересов, должны самостоятельно идентифицировать и другие ситуации, которые приводят или могут привести к конфликту интересов.
1.7. Порядок раскрытия работниками информации о конфликтах интересов, возникающих в процессе их участия в деятельности коллегиального или рабочего органа Общества, определяется положением о соответствующем органе и/или регламентом его работы. Положения Стандарта применяются к таким конфликтам интересов в части, не урегулированной указанными документами, а также в случае отсутствия порядка раскрытия работниками информации о конфликтах интересов в указанных документах в части, не урегулированной в п. 5.7 /1/.

2.1. Целями Стандарта являются:
• предотвращение, выявление, оценка и урегулирование конфликтов интересов в Обществе;
• создание комплекса мер, соблюдение которых позволит минимизировать возникновение риска конфликта интересов, предотвратить конфликты интересов в Обществе.
2.2. Основными задачами Стандарта являются:
• формирование единого подхода к процессу раскрытия информации о конфликтах интересов Обществе;
• минимизация возникновения риска конфликта интересов;
• обеспечение справедливого, равного и беспристрастного обслуживания клиентов, соблюдение высоких стандартов корпоративного управления, основанных на принципах открытости и прозрачности, соответствие применимому законодательству и международным стандартам.

3.1. Обязательной оценке со стороны Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности и вынесению в установленных случаях на рассмотрение Генерального директора Общества подлежат сведения о любой деятельности работников Общества, связанной с:
• участием в учреждении (создании) юридических лиц;
• участием в уставных (складочных) капиталах (за исключением организаций, чьи акции обращаются на организованных торгах, если такое участие не превышает 2% от уставного капитала) третьих лиц;
• участием в органах управления и/или ревизионных комиссиях третьих лиц;
• осуществлением предпринимательской деятельности;
• работой по внешнему совместительству;
• оказанием услуг или выполнением работ по договору гражданско-правового характера, пересекающихся с трудовыми обязанностями работника в Обществе;
• деятельностью в качестве агента/субагента в интересах третьего лица;
• выдвижением в качестве кандидата в депутаты законодательного (представительного) органа или органа местного самоуправления;
• осуществлением оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
• осуществлением деятельности в качестве самозанятого в случае, если такая деятельность пересекается с трудовыми обязанностями работника в Обществе.
3.2. Обязательной оценке со стороны Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности подлежат сведения о близких родственниках работника в случаях:
• их участия в учреждении (создании) юридических лиц – конкурентов, клиентов и/или контрагентов Общества;
• их участия в уставных (складочных) капиталах (за исключением организаций, чьи акции обращаются на организованном рынке ценных бумаг, если такое участие не превышает 2% от уставного капитала) организаций – конкурентов, клиентов и/или контрагентов Общества;
• их участия в органах управления организаций – конкурентов, клиентов и/или контрагентов Общества;
• осуществления ими предпринимательской деятельности в случаях, когда индивидуальный предприниматель является конкурентом, клиентом и/или контрагентом Общества.

4.1. Обязательной оценке со стороны Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения по безопасности подлежат сведения о деятельности работников Общества связанной с:
• работой по внутреннему совместительству;
• совмещением должностей.

5.1. Все случаи работы родственников в Банке и/или Обществе/участниках Группы, в том числе совместного участия родственников в проектах, процессах, коллегиальных/рабочих органах (включая случаи, когда один из родственников представляет интересы Банка, а другой – Общества/участника Группы), подлежат оценке со стороны Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения по безопасности . Подразделения комплаенс Банка и Общества/участников Группы могут взаимодействовать между собой в целях более корректной оценки случаев совместной работы родственников в Банке и Обществе/участниках Группы. При взаимодействии подразделений комплаенс Банка и Общества/участников Группы должны соблюдаться требования по обработке персональных данных, предусмотренные /9/ и /10/.
5.2. Во избежание возникновения конфликта интересов запрещается совместная работа родственников в случаях:
• административного или функционального подчинения одного из родственников другому;
• проведения служебных расследований и проверок работником в отношении своего родственника – работника Общества;
• осуществления уполномоченным за контроль работником Общества проверок и согласования операций, ответственным за проведение которых является его родственник;
• проведения работником Общества контрольных процедур, проверок и аудита направлений деятельности подразделения, в котором работает его родственник;
• выполнения работником Общества какой-либо роли в проекте, за реализацию которого его родственник является ответственным и/или по которому его родственник уполномочен принимать ключевые решения.
5.3. При квалификации административного/функционального подчинения работников учитываются организационная структура подразделений Общества, положения о подразделениях, трудовые договоры и должностные инструкции работников, а также соответствующие внутренние нормативные и организационно-распорядительные документы Общества, регламентирующие деятельность работников.
5.4. Административное или функциональное подчинение одного из родственников другому допускается в исключительных случаях, возможность которых подтверждена Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности, и только по решению Генерального директора Общества. В таком решении должны быть определены способы/механизмы минимизации возникновения риска конфликта интересов и контроль за их соблюдением.
5.5. В случае невозможности исключения совместной работы родственников в рамках одного проекта/процесса/коллегиального/рабочего органа, руководителю проекта/соответствующего структурного подразделения Общества/коллегиального/рабочего органа необходимо установить по согласованию с Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности механизмы дополнительного контроля для исключения принятия единоличного решения одним родственником в отношении действий другого родственника.
5.6. В случае невозможности исключения совместной работы родственников при временном исполнении (не более 14 календарных дней) одним из родственников обязанностей руководителя в отношении другого, вышестоящий руководитель обязан установить по согласованию с Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности механизмы дополнительного контроля для исключения принятия единоличного решения одним родственником в отношении действий другого родственника.

6.1. Минимизация и предотвращение риска возникновения конфликта интересов реализуются в Обществе через механизм раскрытия информации работниками в отношении себя и своих родственников при приеме на работу, по мере возникновения ситуаций, повлекших и/или способных повлечь возникновение конфликта интересов, на ежегодной основе, а также в иных случаях, до наступления событий и/или при получении определенного рода информации:
6.1.1. при приеме на работу все новые работники дают обязательство соблюдения требований Стандарта путем подписания документа по форме Приложения 3 к Стандарту, а также при наличии обстоятельств, указанных в разделах 3 – 5 Стандарта, информируют о них Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности не позднее 5 рабочих дней со дня фактического начала работы в Обществе. Подразделение по работе с персоналом обеспечивает сохранность подписанных работником обязательств по форме Приложения 3 и Индивидуальных обязательств работников . Электронные копии указанных документов передаются Подразделением по работе с персоналом Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности по их запросу;
6.1.2. заблаговременно, но не позднее 5 рабочих дней до наступления следующих событий, работник информирует Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности о намерении:
• участвовать в учреждении (создании) юридических лиц;
• участвовать в уставном (складочном) капитале (за исключением организаций, чьи акции обращаются на организованных торгах, если такое участие не превышает 2% от уставного капитала) третьих лиц;
• участвовать в органах управления и/или ревизионных комиссиях третьих лиц;
• осуществлять предпринимательскую деятельность;
• работать по совместительству (внешнему или внутреннему);
• совмещать должности;
• заключить договор гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ, пересекающихся с трудовыми обязанностями работника в Обществе;
• заключить агентский/субагентский договор;
• выдвигаться в качестве кандидата в депутаты законодательного (представительного) органа или органа местного самоуправления;
• осуществлять оплачиваемую деятельность, финансируемую исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
• осуществлять деятельность в качестве самозанятого в случае, если такая деятельность пересекается с трудовыми обязанностями работника в Обществе;
6.1.3. не позднее 5 рабочих дней с даты, когда информация стала известна работнику, он информирует Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности:
• об участии близкого родственника работника в учреждении (создании) юридических лиц – конкурентов, клиентов и/или контрагентов Общества;
• об участии близкого родственника работника в уставном (складочном) капитале (за исключением организаций, чьи акции обращаются на организованном рынке ценных бумаг, если такое участие не превышает 2% от уставного капитала) и/или органах управления организаций – конкурентов, клиентов и/или контрагентов Общества;
• об осуществлении близким родственником работника предпринимательской деятельности в случае, когда индивидуальный предприниматель является конкурентом, клиентом и/или контрагентом Общества;
• о работе родственника в Банке или участниках Группы;
6.1.4. не позднее 5 рабочих дней до даты начала совместного участия родственников в рамках одного проекта/процесса/коллегиального/рабочего органа каждый из работников, являющихся родственниками, информирует об этом Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности;
6.1.5. не позднее 5 рабочих дней до наступления события (если оно могло или должно было быть заранее известно работнику) или с даты, когда информация стала известна работнику (если информация не могла быть заранее известна работнику), работник информирует Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности об иных случаях, повлекших или способных повлечь возникновение конфликта интересов;
6.1.6. не позднее 5 рабочих дней с даты наступления изменений у работника/его родственника обстоятельств, указанных в п.п. 6.1.2 – 6.1.5 Стандарта, либо обстоятельств, влияющих на оценку конфликта интересов , или когда информация о таких изменениях стала известна работнику, он информирует об этом Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности;
6.1.7. при прекращении у работника/его родственника обстоятельств, указанных в п.п. 6.1.2, 6.1.3, 6.1.5 Стандарта, не позднее 5 рабочих дней с даты наступления указанных обстоятельств или когда информация стала известна работнику, он информирует об этом Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности;
6.1.8. ежегодно, до истечения 1 года с момента последнего изменения/подтверждения сведений о наличии конфликта интересов, работник обновляет информацию, направленную ранее Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности в соответствии с п.п. 6.1.2 – 6.1.6 Стандарта, путем информирования Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности. После прекращения обстоятельств, подлежащих направлению Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности, и предоставления информации в соответствии с п. 6.1.7 Стандарта последующее ежегодное обновление информации не требуется в случае отсутствия вновь появившихся обстоятельств, указанных в п. 6.1 Стандарта.
6.2. Работнику, находящемуся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, допускается не информировать Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности об обстоятельствах, указанных в п. 6.1 Стандарта и возникших в период такого отпуска, с соблюдением сроков, указанных в п. 6.1 Стандарта. Если к моменту выхода работника из такого отпуска данные обстоятельства не будут прекращены, то он должен информировать о них Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности не позднее 5 рабочих дней до своего выхода из такого отпуска.
6.3. Не подлежат раскрытию сведения об осуществлении деятельности и/или участии работников Общества и/или их близких родственников в управлении жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативом, товариществом собственников недвижимости, в том числе товариществом собственников жилья, садоводческим и огородническим некоммерческим товариществом, профсоюзной организацией на безвозмездной основе.
6.4. Информирование Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности, предусмотренное настоящим разделом Стандарта, осуществляется работниками в электронной форме . В случае занятия работником должностей в Обществе и Банке/Участнике Группы работнику необходимо осуществлять взаимодействие с Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности – в случае занятия работником должности в Обществе и подразделением комплаенс по каждому иному месту работы.
6.5. При рассмотрении заявления работника Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности могут запрашиваться у него, его руководителя и/или в соответствующем подразделении Банка/участника Группы дополнительные документы/материалы/информация, необходимые для подготовки решения. Срок предоставления таких документов/материалов/информации не должен превышать 2 рабочих дня, если иной срок не установлен в запросе или не согласован с Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности.
6.6. Ответственный сотрудник по комплаенс и Подразделение безопасности не позднее 5 рабочих дней с даты получения заявления от работника об обстоятельствах, указанных в п. 6.1 Стандарта, доводят свое решение до работника, за исключением случаев прекращения обстоятельств, подлежащих направлению Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности, и отсутствия изменений в сведениях, направленных работником в рамках ежегодного обновления согласно п. 6.1.8 Стандарта. В случае если требуется решение Генерального директора Общества, принятое решение доводится до работника в срок не позднее 3 рабочих дней с даты его поступления Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности, если иной способ/срок доведения не определен в таком решении.
6.7. В случае если по результатам рассмотрения заявления работника, представленного в соответствии с п. 6.1 Стандарта, Ответственным сотрудником по комплаенс/Генеральным директором Общества сделан вывод/принято решение о наличии риска конфликта интересов, Ответственный сотрудник по комплаенс и Подразделение безопасности дают работнику и/или его руководителю рекомендации, которые должен предпринять работник и/или его руководитель для минимизации/предотвращения указанного риска, с указанием сроков их реализации (если применимо). Рекомендации Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности являются обязательными для выполнения каждым работником Общества. К числу таких рекомендаций может относиться подписание и выполнение работником Индивидуального обязательства по форме Приложения 9 к Стандарту или закрепление рекомендаций в организационно-распорядительном документе. По результатам выполнения рекомендаций по минимизации риска конфликта интересов работник и/или его руководитель предоставляет Ответственному сотруднику по комплаенс и Подразделению безопасности разумные и достаточные доказательства их выполнения, а в случае их невыполнения к работнику могут быть применены соответствующие кадровые решения.
6.8. Решение Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности по заявлению работника об обстоятельствах, указанных в п. 6.1 Стандарта, оформляется в форме заключения Ответственного сотрудника по комплаенс/Подразделения безопасности.
6.9. Заявления, Индивидуальные обязательства работника, направленные Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности, решения Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности хранятся в электронном виде на сетевых защищенных ресурсах Общества , а также впоследствии уничтожаются, с соблюдением требований к защите информации в соответствии с /9/ и /10/.

7.1. Генеральный директор, председатель Совета директоров Общества, заместители генерального директора, заместители председателя Совета директоров Общества, иные члены Совета директоров, главный бухгалтер Общества (далее – Руководитель) информируют Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности о конфликте интересов в случаях и в порядке, установленными разделом 6 Стандарта.
7.2. Ответственный сотрудник по комплаенс и Подразделение безопасности готовят мотивированное суждение (заключение) по полученному заявлению и направляют его в адрес обратившегося Руководителя. При непоступлении Ответственному сотруднику по комплаенс и Подразделению безопасности в течение 5 рабочих дней с даты направления заключения возражений от Руководителя относительно рекомендаций, содержащихся в заключении, они считаются принятыми и подлежащими выполнению.
7.3. В случае невозможности урегулирования стандартными процедурами конфликта интересов заместителя генерального директора, заместителя председателя Совета директоров Общества, иного члена Совета директоров Общества или главного бухгалтера Общества либо в случае несогласия указанных лиц с рекомендациями, содержащимися в заключении, Ответственный сотрудник по комплаенс и Подразделение безопасности направляет заключение генеральному директору, председателю Совета директоров Общества.
7.4. В случае невозможности урегулирования стандартными процедурами конфликта интересов генерального директора, председателя Совета директоров Общества либо в случае его несогласия с рекомендациями, содержащимися в заключении, Ответственный сотрудник по комплаенс и Подразделение безопасности направляет заключение Совету директоров Общества.
7.5. Генеральный директор, председатель Совета директоров Общества в случае, указанном в п. 7.3 Стандарта, или Совет директоров Общества в случае, указанном в п. 7.4 Стандарта, принимает решение о необходимости направления информации о конфликте интересов Руководителя в Банк для дальнейшего рассмотрения и урегулирования конфликта интересов.

8.1. Совет директоров Общества:
• Рассматривает исключительные случаи совместной работы родственников в Обществе/участнике Группы и в Банке с потенциально высоким уровнем реализации риска при невозможности урегулирования возникновения конфликта интересов стандартными процедурами.
8.2. Генеральный директор Общества:
• Утверждает настоящий Стандарт и внесенные изменения в него;
• Рассматривает и принимает решения по вопросам реализации Стандарта в соответствии с функциями, определенными в Стандарте.
8.3. Ответственный сотрудник по комплаенс:
• принимает решения по вопросам реализации Стандарта в рамках своей компетенции;
• проводит информирование, обучение и предоставляет консультации Работникам по вопросам реализации Стандарта;
• осуществляет меры по идентификации, анализу и урегулированию конфликта интересов;
• инициирует и/или принимает участие в проведении служебных расследований и проверок по вопросам управления конфликтом интересов, а также при необходимости привлекает к расследованию/проверке представителей подразделений Общества в рамках их компетенции, в том числе безопасности, внутреннего аудита, подразделения по работе с персоналом, правового подразделения , а также непосредственного руководителя работника, в отношении которого будет проводиться расследование/проверка;
• ведёт реестры учета случаев конфликта интересов с учетом Приложений 4 – 7 к Стандарту;
• выносит на рассмотрение Генерального директора Общества вопросы, относящиеся к его функциям, а также согласует материалы по вопросам конфликта интересов, инициированным другими подразделениями;
• проводит проверки соблюдения требований Стандарта в соответствии с планом/распоряжением.
8.4. Работники Подразделения безопасности:
• выступают инициатором служебных расследований/проверок, а также участвуют в проведении служебных расследований/проверок в рамках своей компетенции;
• взаимодействуют с Ответственным сотрудником по комплаенс по выявлению и проверке информации о намерениях или фактах нарушения Стандарта.
8.5. Работники Подразделения по работе с персоналом:
• обеспечивают ознакомление вновь принятых работников со Стандартом при приеме на работу;
• обеспечивают подписание новыми работниками при приеме на работу обязательства по форме Приложения 3 к Стандарту и Индивидуальных обязательств работников, а также по запросу передают электронные копии указанных документов Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности;
• принимают участие в применении дисциплинарных взысканий к работникам за нарушение требований Стандарта.
8.6. Руководители подразделений Общества, непосредственные руководители работников:
• обеспечивают ознакомление подчиненных работников со Стандартом под роспись или иным способом, позволяющим достоверно установить факт ознакомления со Стандартом и обеспечивают предоставление подтверждения такого ознакомления по запросу подразделения комплаенс, внутреннего аудита и т.п.;
• демонстрируют на личном примере соблюдение требований Стандарта и соответствие этическим требованиям, предъявляемым к работникам Общества;
• ориентируют подчиненных работников на безусловное выполнение требований Стандарта;
• обеспечивают выполнение подчиненными работниками требований Стандарта/;
• вырабатывают и принимают меры по предотвращению и минимизации риска возникновения конфликта интересов, при необходимости взаимодействуют с подразделением комплаенс;
• обеспечивают выполнение подчиненными работниками рекомендаций, реализацию мер, содержащихся в решении Генерального директора, Совета директоров, по результатам рассмотрения заявлений работников;
• обеспечивают своевременное прохождение подчиненными работниками обязательных обучающих курсов и программ по вопросам управления конфликтом интересов;
• инициируют применение дисциплинарного взыскания к подчиненным работникам за нарушение требований Стандарта в установленном в Обществе порядке;
• обеспечивают хранение полученных решений Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности в отношении работников подразделения и их передачу новому руководителю или работнику, ответственному за делопроизводство в подразделении, в случае своего увольнения или перевода.
8.7. Все работники Общества:
• осуществляют своевременное ознакомление со Стандартом в установленном порядке;
• соблюдают требования Стандарта, в том числе раскрывают в установленном порядке сведения о конфликтах интересов;
• взаимодействуют с Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности по всем вопросам, связанным с реализацией требований Стандарта, в том числе содействуют в получении Ответственным сотрудником по комплаенс и Подразделением безопасности необходимых, объективных и достоверных документов, материалов и информации, включая их предоставление по запросу Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности с соблюдением установленных сроков;
• при наличии сомнений относительно допустимости осуществления действий или иных вопросов, касающихся требований Стандарта, обращаются за разъяснениями к непосредственному руководителю и/или к Ответственному сотруднику по комплаенс и в Подразделение безопасности;
• информируют Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделение безопасности о каждом известном им или потенциальном случае нарушения требований Стандарта;
• своевременно и в полном объеме выполняют рекомендации и реализуют меры, содержащиеся в решении Ответственного сотрудника по комплаенс и Подразделения безопасности/Генерального директора по результатам рассмотрения заявления работника, включая подписание и выполнение Индивидуального обязательства;
• своевременно проходят обязательные обучающие курсы и программы по вопросам управления конфликтом интересов;
• осуществляют иные мероприятия в соответствии с /1/.

9.1. Все работники Общества, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за соблюдение требований Стандарта, а руководители также несут ответственность за осуществление надлежащего контроля за действиями (бездействием) подчиненных им работников в части соблюдения требований Стандарта.
9.2. Любые действия в обход Стандарта со стороны работников Общества запрещаются и расцениваются как нарушение Стандарта.
9.3. Работники Общества, признанные в результате служебного расследования/проверки виновными в нарушении требований Стандарта, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения, в соответствии с применимым законодательством и в установленном в Обществе порядке.
9.4. Общество вправе обратиться в суд с требованиями гражданско-правового характера в отношении работника, допустившего нарушение требований Стандарта, в случае причинения Обществу ущерба в результате такого нарушения.
9.5. Лица, признанные по решению суда виновными в нарушении требований применимого законодательства в области управления конфликта интересов, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в порядке и по основаниям, предусмотренным применимым законодательством.

10.1. В случае изменения законодательства Российской Федерации до принятия новой редакции Стандарта настоящий документ действует в части, ему не противоречащей. В случае если отдельные положения Стандарта войдут в противоречие с нормами национального законодательства, на территории которого зарегистрировано и/или осуществляет свою деятельность Общество, применяются нормы национального законодательства. В случае если отдельные положения Стандарта войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Стандарта.
10.2. При наличии сомнений в толковании положений Стандарта, их применимости к конкретным ситуациям, единственным уполномоченным подразделением, которое может принять итоговое решение относительно их толкования, является Ответственный сотрудник по комплаенс и Подразделение безопасности.
10.3. Все работники Общества должны быть ознакомлены со Стандартом в соответствии с порядком, действующим в Обществе. Ответственным за организацию ознакомления с Стандартом является каждый руководитель самостоятельного структурного подразделения Общества.

Банк – Публичное акционерное общество «Сбербанк России»; ПАО Сбербанк.
Близкие родственники – супруг/супруга, дети и родители, усыновители и усыновленные, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки.
Группа – определение термина в соответствии с /11/.
Деятельность в качестве самозанятого – деятельность в рамках Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».
Индивидуальное обязательство работника – обязательство работника совершить определённые подразделением комплаенс действия в установленный срок или воздержаться от определённых подразделением комплаенс действий с целью минимизации риска конфликта интересов, направляемое работнику для подписания и выполнения.
Клиент – физическое или юридическое лицо, для которого Общество оказывает услуги, выполняет работы, поставляет товары.
Комплаенс-риск – определение термина в соответствии с /11/.
Контрагент – физическое или юридическое лицо, являющееся стороной по договору с Обществом, и не являющееся клиентом.
Конфликт интересов – определение термина в соответствии с /1/.
Конкурент – организация/индивидуальный предприниматель, ведущая/ведущий деятельность по следующим направлениям: разработка компьютерного программного обеспечения и его сопровождение, деятельность по внедрению проектов «Умный город», «Интеллектуальная транспортная система», деятельность по оптовой торговле компьютерами, программным обеспечением, лицензий на программное обеспечение, оборудования, периферийными устройствами, проектированию инженерных сетей и коммуникаций, монтажу инженерного оборудования в зданиях и сооружениях, техническому обслуживанию и ремонту таких сетей и оборудования и производство прочих работ.
Общество – Общество с ограниченной ответственностью «Цифровые решения регионов», ООО «ЦРР».
Ответственный сотрудник по комплаенс – сотрудник, назначаемый Генеральным директором ответственным за реализацию системы управления комплаенс-риском в Обществе, выполняющий функции комплаенс-контроля в рамках своих полномочий.
Подразделение безопасности – Отдел безопасности Общества.
Подразделение по работе с персоналом – Группа управления персоналом Общества.
Предпринимательская деятельность – самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Работа по внешнему совместительству – регулярная оплачиваемая работа, выполняемая у другого работодателя в свободное от основной работы время на основании трудового договора.
Работа по внутреннему совместительству – дополнительная регулярная оплачиваемая работа, выполняемая у своего работодателя в свободное от основной работы время на основании трудового договора.
Работник – любое
физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.
Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности; периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени, а также иные периоды времени, в течение которых работник находится на территории работодателя.
Родственники – близкие родственники; члены семьи; двоюродные братья и сестры; дяди и тети; племянники и племянницы; братья, сестры, родители и дети супругов; супруги детей и родителей.
Совмещение должностей – выполнение работником у своего работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату.
Трудовые обязанности – должностные и/или функциональные обязанности.
Участник Группы – организация, входящая в Группу, за исключением Банка.
Члены семьи – лица, проживающие совместно с работником и ведущие с ним совместное хозяйство, независимо от степени родства, а также лица, находящиеся в финансовой зависимости от работника или от которых работник находится в финансовой зависимости.

1. Политика ООО «Цифровые решения регионов» по управлению конфликтом интересов (в актуальной редакции).
2. Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3. Положение Банка России от 16.12.2003 № 242-П «Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах».
4. Международный стандарт ISO 37001:2016 «Системы менеджмента борьбы со взяточничеством – Требования и руководство по использованию».
5. Программа антикоррупционных этических норм и обеспечения соблюдения антикоррупционных требований для деловых предприятий. Практическое руководство, разработанная Управлением Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности.
6. Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, разработанные Минтрудом России.
7. Меры по предупреждению коррупции в организациях, разработанные Минтрудом России.
8. Система внутреннего контроля в банках: основы организации, разработанная Базельским комитетом по банковскому надзору в сентябре 1998 г. (письмо Банка России от 10.07.2001 № 87-Т «О рекомендациях Базельского комитета по банковскому надзору»).
9. Политика в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Цифровые решения регионов» (в актуальной редакции).
10. Положение о порядке обработки и защите прав субъектов персональных данных в части организации управления персоналом ПАО Сбербанк № 2749 (в актуальной редакции).
11. Политика управления комплаенс-риском ООО «Цифровые решения регионов» (в актуальной редакции).